Что такое воронка продаж

Этапы, ошибки и внедрение воронки по уму

Что такое воронка продаж и зачем она нужна?

Воронка продаж — это модель, описывающая путь клиента от первого контакта до заключения сделки. Её задача — показать, на каком этапе находится каждая сделка, и какие действия нужно предпринять, чтобы продвинуть клиента дальше по воронке.

Часто воронку путают с простой классификацией клиентов по статусам: «новый», «связались», «отправили КП», «ждём ответа». Но это не воронка продаж в правильном смысле. Такая система превращает CRM в пассивную базу, где накоплены контакты без чёткого понимания, кто из них действительно готов купить, а кто просто «висяк».

Ключевое отличие работающей воронки — в движении. Сделка не просто отмечается в определённом статусе — по каждому этапу есть конкретные действия, срок, критерии перехода. Это инструмент для управления конверсией, а не справочник клиентов.

Воронка продаж становится эффективной только тогда, когда:

• она структурирована по этапам, отражающим логику сделки;
• по каждому этапу понятно, что должен делать менеджер;
• система «ведёт вперёд»: либо клиент движется дальше, либо выводится из активной работы или базы.

В этой статье мы разберём, как должны выглядеть этапы воронки продаж, чтобы они не мешали работать, а помогали продавать.

Типовая ошибка: воронка как «кладбище лидов»

Одна из самых частых ошибок при работе с воронкой продаж — это превращение её в хранилище клиентов без движения. Вроде бы всё правильно: клиентам присваиваются статусы, CRM заполняется, отчёты строятся. Но результат — нулевой.

Что происходит на деле?
Клиентов просто сортируют по этапам воронки, но не сопровождают действиями. Воронка работает как архив: контакт добавлен, получил статус — и на этом всё. Дальше — тишина.

Менеджер забывает про сделку, клиент не получает внимания, и в CRM начинают копиться десятки и сотни «висящих» лидов. Про таких говорят: “лежит в системе”, но никто не может сказать — почему он там и что с ним делать.

Почему это происходит?
Потому что этапы воронки продаж воспринимаются как формальные метки, а не как инструмент управления сделкой. Нет чёткого алгоритма:

• какие действия нужно выполнить на каждом этапе;
• в какие сроки;
• что считается результатом попытки;
• и когда сделка должна быть переведена дальше или закрыта.

Воронка без действий — это не воронка, а болото.
Если менеджер может держать сделку в одном статусе неделями без попыток продвижения, значит, система не работает. Цель воронки — не просто зафиксировать, где находится клиент, а организовать процесс движения по этапам, чтобы сделки либо шли вперёд, либо исключались из активной работы.

В следующих разделах разберём, как построить воронку продаж по этапам так, чтобы она была живым инструментом, который помогает продавать, а не тормозит процесс.

Мой подход: воронка = путь сделки + действия + тайминг

Когда речь заходит про воронку продаж и её этапы, большинство компаний упускают главное — воронка должна не просто отображать, а направлять. Без этого она превращается в статичную таблицу.

Я выстраиваю воронку продаж как путь сделки, привязанный к действиям и срокам. То есть на каждом этапе менеджер не просто фиксирует статус, а совершает конкретные шаги: звонит, отправляет предложение, получает обратную связь. Это и есть управление процессом, а не фиксация факта.

В основе — простая и работающая логика:

Попытка → Успех → Перенос (или вывод из воронки).

• Попытка — это действие менеджера: звонок, сообщение, встреча, уточнение. Каждое действие фиксируется.
• Успех — это движение сделки на следующий этап: клиент дал ответ, согласовал условия, перешёл к оплате.
• Перенос — если не удалось продвинуть за 1–2 попытки, сделка либо уходит в прогрев, либо закрывается как отказ.

Классификация клиентов A / B / C

Когда мы говорим про воронку продаж и её этапы, важно учитывать не только логику сделки, но и степень готовности клиента к покупке. Один и тот же путь — от первого касания до оплаты — может выглядеть по-разному в зависимости от того, с кем мы общаемся. Именно поэтому я использую простую, но эффективную классификацию: A / B / C.

Тип A — горячие клиенты

Клиент чётко понимает, что ему нужно.
Он сам проявил интерес, быстро выходит на связь, готов обсуждать условия.
Задача менеджера — не мешать и как можно быстрее довести сделку до оплаты.
Здесь этапы воронки продаж проходят быстро, без лишних касаний.

Тип B — сомневающиеся

Клиент вроде бы заинтересован, но колеблется:
— «Нужно подумать»
— «Не уверен, что сейчас время»
— «Хочу сравнить предложения»
С такими клиентами важно проводить дополнительные касания: уточняющие вопросы, повторные звонки, аргументация через выгоды. Обычно достаточно 1–2 касаний, чтобы продвинуть дальше по воронке.

Тип C — не готов сейчас

У клиента нет острой потребности, бюджет не сформирован, либо это просто «разведка». Если пытаться продавать по классическим этапам воронки — выгорит и менеджер, и клиент. Поэтому таким контактам нужно отдельное сопровождение:

• попадание в воронку прогрева
• регулярные, но ненавязчивые касания
• полезный контент, примеры, кейсы, обновления

Итог:
Цель у всех одна — продажа. Но путь разный.
Чем ниже готовность, тем длиннее цикл сделки, больше касаний и выше риск потери.
Именно поэтому при выстраивании этапов воронки продаж важно учитывать не только последовательность шагов, но и тип клиента, с которым работает менеджер.

Что это даёт?

• Сделки больше не «висят» в одном статусе неделями.
• Каждый клиент — в процессе: либо движется вперёд, либо выходит из активной воронки.
• Менеджер работает осознанно: знает, что делать и когда.

Таким образом, воронка продаж и её этапы становятся инструментом управления в реальном времени, а не просто отчётной формой. В следующем разделе покажу, как именно должны выглядеть эти этапы — и какие ошибки допускаются чаще всего.

Этапы воронки (универсальный каркас)

Чтобы воронка продаж и её этапы действительно работали, они должны быть не формальными названиями, а отражать логику действий:

• Статус должен отвечать на вопрос: что уже сделано
• Задача по статусу должна отвечать на вопрос: что нужно сделать, чтобы продвинуть сделку дальше.

Это делает воронку живым инструментом, а не мёртвым списком в CRM. Ниже — универсальная структура воронки с примерами из разных ниш.

---

1. Контакт установлен
Что сделано: менеджер вышел на связь, клиент ответил.
Что нужно сделать: квалифицировать клиента — собрать отправные точки, понять, есть ли смысл вести его дальше.

Пример (логистика):
Статус — "Связь установлена, контакт подтверждён"
Задача — "Выяснить тип груза, направления, объёмы, схему работы с текущими перевозчиками"

---

2. Клиент квалифицирован
Что сделано: клиент соответствует целевой аудитории, есть интерес и потенциал.
Что нужно сделать: подобрать решение и презентовать оффер.

Пример (строительство):
Статус — "У клиента есть запрос на ремонт / стройку, подходит по бюджету и срокам"
Задача — "Назначить замер / выезд на объект и подготовить КП"

---

3. Предложение представлено
Что сделано: клиент получил коммерческое предложение, видел расчёт, видел продукт.
Что нужно сделать: получить обратную связь, проработать возражения, уточнить детали.

Пример (мебель):
Статус — "Проект кухни отправлен, цена согласована устно"
Задача — "Позвонить, обсудить дизайн и материалы, предложить альтернативные комплектации"

---

4. Условия согласованы
Что сделано: все параметры сделки понятны обеим сторонам, осталось технически оформить.
Что нужно сделать: утвердить условия в договоре и выставить счёт.

Пример (юридические услуги):
Статус — "Формат сопровождения выбран, сроки и стоимость согласованы"
Задача — "Подготовить и отправить договор на подписание, выставить счёт."

---

5. Сделка закрыта
Что сделано: клиент оплатил, работа запущена.
Что нужно сделать: передать проект в выполнение, обновить CRM, проконтролировать старт.

Пример (оптовая торговля):
Статус — "Оплата получена, заказ в сборке"
Задача — "Проконтролировать отгрузку и уведомить клиента"

---

6. Клиент удержан (повторные продажи)
Что сделано: клиент доволен результатом, открыт к дальнейшему взаимодействию.
Что нужно сделать: запланировать следующее касание, активировать повторную воронку или апсейл.

Пример (IT / подписочный продукт):
Статус — "Клиент завершил первый цикл / период"
Задача — "Отправить отчёт, показать результат, предложить продление"

Что важно настроить при внедрении воронки

Даже если этапы воронки продаж прописаны правильно, сама по себе структура не даёт результата. Чтобы воронка продаж и её этапы действительно работали как система, нужно внедрить несколько обязательных элементов сопровождения. Без них CRM быстро снова превратится в склад неактуальных лидов.

1. Скрипты и речевые модули по каждому этапу

Менеджер должен понимать, что говорить на каждом этапе воронки, как задавать вопросы, как презентовать продукт, как отрабатывать возражения. Без этого каждый будет работать «на свой вкус», и воронка рассыпается.
Для каждого этапа должен быть набор шаблонов: фразы, вопросы, аргументы, закрывающие формулировки.

2. Тайминги и задачи: не более 2–3 попыток на этап

Каждому этапу соответствует конкретный набор действий и ограниченное количество попыток.
Если менеджер трижды пытался продвинуть клиента и не получил ответа — сделка не должна бесконечно висеть. Её нужно переводить в прогрев или закрывать. Это экономит время и держит воронку чистой.
В идеале: по каждому этапу прописываются автоматические задачи с дедлайнами, а система контролирует их выполнение.

3. Воронка прогрева для клиентов типа B и C

Нельзя вести холодные и неготовые лиды по той же логике, что и горячие.
Если клиент ещё не созрел, он не должен мешать активной воронке.
Для таких клиентов выносится отдельная воронка прогрева, в которой действуют другие правила:

• более редкие касания (раз в 1–2 недели);
• акцент на полезность, а не на продажу;
• индивидуальные сценарии: шаблоны сообщений, отложенные касания, рассылки, кейсы.

4. Назначенный ответственный за движение по этапам

Даже лучшая система не работает, если за неё никто не отвечает.
Нужен человек (старший менеджер или администратор), который:

• следит за чистотой воронки;
• контролирует своевременность действий;
• проверяет конверсию по этапам;
• помогает менеджерам корректировать ошибки.

Без ответственного — нет контроля. Без контроля — воронка перестаёт быть инструментом.

Настройка этих элементов — ключевой шаг. Они превращают этапы воронки продаж в управляемый процесс, где каждая сделка находится под контролем и либо двигается вперёд, либо обоснованно выходит из системы. В следующем разделе рассмотрим ошибки, которые чаще всего мешают этому работать.

Типовые ошибки при работе с воронкой

Даже если воронка продаж и её этапы формально настроены, это не гарантирует результата. На практике большинство воронок не работают из-за системных ошибок, которые тянут вниз весь процесс. Ниже — основные причины, по которым воронка не приносит конверсии, даже если в CRM всё вроде бы «по плану»:

1. Нет чётких критериев перехода между этапами.
   Менеджеры переводят сделки по ощущениям: "поговорили — поставил следующий статус".
   В результате: статусы теряют смысл, невозможно отследить воронку как инструмент.
   Каждый этап должен завершаться конкретным результатом: клиент дал согласие, получил КП, подтвердил интерес.
2. Злоупотребление «отложенными» статусами.
   Если воронка перегружена статусами типа "отложено", "ждём ответа", "думает" — это сигнал, что система не управляется.
   Такие статусы маскируют провалы в коммуникации и откладывают момент отказа, когда сделку нужно либо закрыть, либо перевести в прогрев.
   Правило простое: если менеджер сделал 2–3 попытки, а клиент не двигается — решение должно быть зафиксировано.
3. Один подход ко всем клиентам.
   Применение одной и той же модели ко всем лидам приводит к потере и горячих, и холодных.
   У клиентов разная степень готовности (A/B/C) — и к каждому нужен свой маршрут, ритм, аргументы.
   Без этого менеджер либо давит на тех, кто не готов, либо затягивает сделку с теми, кто хочет купить здесь и сейчас.
4. Отсутствие учёта времени реакции и количества попыток.
   Сделки висят неделями в одном статусе, задачи забываются, и по факту — действий нет.
   Воронка становится не системой движения, а складом "надежд".
   Без контроля по таймингу и количеству попыток этапы воронки теряют смысл.
5. Нет системы контроля и отчётности.
   Руководитель не видит, на каком этапе «застревают» сделки, нет регулярной верификации статусов и логики действий.
   В результате — хаос: каждый менеджер ведёт клиентов по-своему, а цифры в отчётах не отражают реальную ситуацию.

Если вы хотите, чтобы этапы воронки продаж работали — нужно исключить эти ошибки, задать чёткие правила игры и обеспечить контроль.

Заключение: каждый лид — это деньги. Вопрос в том, как вы их используете

Независимо от того, откуда пришёл клиент — по рекламе, с холода или по рекомендации — каждый лид стоит денег. Вы платите либо за заявки, либо за время менеджеров, которые ведут холодные обзвоны, либо за контент, упаковку, продвижение. Это вложения собственника — и они не должны сгорать впустую. Работать только с клиентами категории A (горячими) — слишком дорого. Это путь бесконечной гонки за новыми лидами при полном игнорировании тех, кто может купить чуть позже, но при правильной работе. Вы уже заплатили за этот контакт — значит, он должен быть отработан.

Да, с кем-то нужно провести 1–2 касания. С кем-то — 5. Но если всё построено системно — по воронке, с задачами, с логикой по типам клиентов — вы не теряете деньги впустую.

И главное — перестаньте стремиться к количеству. Можно гнаться за новыми лидами каждый день, а можно взять меньше, но выжимать из них максимум:

• сопровождать,
• дожимать,
• переводить в прогрев,
• возвращать через касания.

Сильная воронка — это не про скорость, а про управляемость. Если вы хотите, чтобы ваши продажи были под контролем — настройте систему, где каждый клиент проходит путь, а не тонет в CRM. Если нужно — я помогу адаптировать воронку под ваш бизнес. Без лишних этапов, без болота, с понятной логикой и живыми результатами.

На сайте вы можете выбрать подходящий формат работы:

• Шаблон скрипта — готовая структура переписки с примерами и подсказками для менеджера.
• Индивидуальный скрипт под ваш бизнес — с учётом продукта, целевой аудитории и типа сделок.
• Построение системы продаж — от скриптов и воронки до KPI, CRM и адаптации команды.

Напишите мне — я помогу подобрать решение под ваш запрос. Без давления, без лишних слов — по делу и по задаче.

---